人事情報管理システム

人事情報管理システム「人財箱」開発コンセプト

 
 
 
このソフトは、中小企業の経営者向けに創った人事管理ソフトです。従業員を大切にする経営者を支援する機能や、中小企業ではおろそかになりがちな、雇用時に必要とされるさまざまな契約書関係を簡単に作れる機能があります。人事情報の管理項目も、一般的な人事管理ソフトと変わりない機能を備えております。しかも、給与ソフトデータ取り込みが可能で、給与の情報も複数年連続して閲覧することが可能です。
 

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90日間無償でお試しいただけます!
90日間使用して、引き続きご使用になりたい場合は、正規のライセンスキーの入力によって、引き続きそのままソフトをご使用していただくことができます。サンプル版で入力したデータが無駄になりませんので是非お申込みください。

主な画面と機能の紹介

メインメニュー

メインメニュー画面
クイックアイコンの表示で、全ての操作が迷わず簡単にできます。わかりやすいメニュー構成でどなたでも安心してお使い頂けます。

従業員情報登録

従業員情報管理画面
中小企業が必要とする従業員の管理項目を準備してます。人事情報の一元管理をする事で、今まで苦労していた検索や抽出を簡単に行えます。
社員コード順、組織順、50音順、役職順、年齢順、勤続年数順、誕生日順、血液型順で並べ替えたい順番にツリーが展開し、参照したい従業員を選択可能です。

コミュニケーション情報

コミュニケーション機能
「人財箱」起動時に従業員の誕生日(本人・家族)や入社日、資格の更新日等のコミュニケーション情報が表示されます。
人事担当者は資格の更新期限確認、経営者の方は従業員の入社日や結婚記念日、家族の誕生日等、従業員との会話のきっかけとしてご活用いただけます。

人事関連帳票の作成機能

人事関連帳票の作成機能
人事管理で必要とされる帳票のほとんどを簡単に作成することが可能です。
Excelでお客様が自由に帳票レイアウトを変更することができます。
[作成可能な関連書類]
採用通知書、入社承諾書、労働契約書、誓約書、身元保証書、振込口座指定届、通勤経路届、扶養親族届、機密保持誓約書、個人情報変更通知書、退職時誓約書、退職証明書、辞令書

年末調整の参考資料作成

年末調整の参考資料作成
年末調整に必要な個人申告書の参考資料をシステムから印刷する事ができます。年に一度の申告でとまどっている従業員に見本として渡せます。師走の忙しい時期の給与担当者の業務軽減につながります。

人事情報と一緒に給与情報の管理が可能

人事情報と一緒に給与情報の管理が可能
給与ソフトから、給与・賞与・年収情報のデータを出力することで、人財箱で取込することが可能です。取込したデータは人財箱のデータとして登録され、人事情報と併せて確認が可能です。
また、給与ソフトでは、単年度での参照が基本ですが、人財箱は、通年(複数年)に渡って給与情報を見る事が可能です。

マイナンバー管理が可能

マイナンバー管理が可能
人財箱と連携して利用できる「マイナンバー管理ツール」はマイナンバーの登録・利用・保管・廃棄をサポートし、専用のUSBメモリにのみ暗号化した状態でマイナンバーを保管します。
また、起動~終了までの操作ログやマイナンバーの利用目的を全てログ履歴に記録しておりますので、いつ・誰が・何で利用したのを確認することが可能です。

連動できる給与ソフト

従業員データ、家族データ、給与データ、賞与データ、年末調整データの取り込みが可能な給与ソフトです。
上記以外の給与ソフトもCSVでデータ出力可能な場合は、データの取り込みが可能です。

(※弥生給与は、データを加工せずにそのまま取り込むことが可能です。)

管理できる人数

「人財箱」で管理できる人数は、200人までを推奨しています。
但し、下記のように会社データを分割することにより多くの従業員を管理することが可能です。
例)株式会社人財箱(社員)のエリアで200人を管理します。株式会社人財箱(派遣社員)のエリアで200人を管理します。
この例では、最大400人の管理を行います。 
複数のデータエリアを作成して、複数の会社(組織)を管理出来ます。
 
※200人は推奨人数です。登録人数に制限はありませんが、200人を超えると検索機能や帳票印刷の読込に時間が掛かる可能性がございます。
 事前にサンプル版で動作検証をお願い致します。

 

この様な企業にお薦め

「人事管理ソフトなんて必要ない」とお考えの企業におすすめ!

このソフトは、一般的な人事管理ソフトとは違います。中小企業が、従業員を雇用する際に必要な最低限の資料と情報を管理できるソフトです。「組織異動が簡単にできる」とか、「辞令が印刷できる」などといった機能を売りにしていません。大規模な人事管理ソフトは違い、従業員が200人以下の中小企業の為に創ったソフトです。是非、開発のコンセプトをご一読ください。

従業員を第一に考えている経営者の企業におすすめ!

このソフトは、従業員の情報を管理し、経営者がいつでも直ぐに従業員の情報を参照できる事を最優先に考えて創っています。このソフトを活用して、従業員の事をもっと気にしようと考えている経営者にピッタリのソフトです。

雇用契約書などの従業員契約内容を整備したいと考えている企業におすすめ!

従業員の契約内容を確認してみると、詳しい契約書類が何も残っていない。労働基準監督署から指摘されないうちにきっちり整理しなければ、とお考えになっているご担当者にピッタリのソフトです。

契約時に最低限必要な資料がこのソフトで管理できます。

他の人事管理ソフトの導入をお考えになった企業におすすめ!

人事管理ソフトを検討したが、高額の為、導入を諦めた企業、ネットワーク版などといった、大規模で高機能なシステムは必要なく、最低限の従業員情報を簡単に管理したいとお考えの企業にピッタリのソフトです。

自治体などの団体から、労働者情報の調査が頻繁にきていませんか?「従業員のAさんは何歳か?」、「今年の4月1日時点の従業員の状況は?」、「男女別・年齢別の従業員数は?」など。

この様な調査に直ぐ対応できるのが「人財箱」です。まさに中小企業向けに創っているからこそ簡単に照会が可能なのです。

利用シーン(構成)

人財箱は、「スタンドアロン」パソコン1台用(ネットワーク非対応)のソフトウェアです。基本プログラム(全機能)は、パソコンにインストールして利用できます。但し、基本プログラムで登録された情報を参照する為のオプションプログラムは、ネットワーク上で最大2台のパソコンで利用することができます。
※オプションプログラムを別途購入していただく必要がございます。
 
ネットワーク(LAN)上で基本プログラム1台、オプションプログラム2台の最大3台のパソコンで利用する事が可能です。

製品価格

基本プログラム


¥98,000(税抜)
1台でご利用いただく場合は、基本プログラムのみでご契約ください。
 

オプションプログラム(OP)


¥30,000(税抜)
1ライセンスで2台までインストール可能です。※基本プログラムの契約が必須です。
 

 

ネットワーク版(NT版)


¥240,000(税抜)
入力プログラム(3台)+閲覧プログラム(2台)の最大5台までインストール可能です。
 

 

マイナンバー対応費用


¥20,000(税抜)
保守契約にご加入いただいていないお客様で、マイナンバー管理ツールのご利用をご検討いただく場合は、保守契約+マイナンバー対応費用が必須です。
 

年間保守契約


¥40,000(税抜)
基本プログラムまたは基本プログラム+OPをご利用いただく場合の保守料金です。※マイナンバー管理ツールをご利用いただく場合は必須です。

年間保守契約(NT版)


¥60,000(税抜)
NT版をご利用いただく場合の保守料金です。※マイナンバー管理ツールをご利用いただく場合は必須です。
 

※詳細につきましては、弊社または販売店へお問い合わせください。

機能一覧

従業員情報
従業員情報照会
(基本・契約・住所・家族・年調・異動・保険・資格・教育・学職歴・任意・健康・添付・改善)
従業員情報登録
(基本・契約・住所・家族・年調・異動・保険・資格・教育・学職歴・任意・健康・添付・改善)
労働契約書作成
異動入力
検索・帳票
従業員条件検索
(全項目検索条件/全項目抽出対象/Excel出力)
従業員滞留年数一覧
(照会/Excel出力)
従業員情報印刷
(従業員台帳・労働者名簿・異動台帳・資格情報・教育台帳・任意履歴台帳・・緊急情報台帳・辞令・従業員名簿・従業員構成表(所属別)・従業員構成表(役職別)・従業員構成表(雇用形態別)・従業員構成表(職種別)・退職者一覧・休職者一覧・採用者一覧・ツリー組織図・扶養控除申告書・保険控除申告書)
給与情報
給与履歴照会
(支給日単位/従業員単位/項目単位/Excel出力)
賞与履歴照会
(支給日単位/従業員単位/項目単位/Excel出力)
年収履歴照会
年末調整情報
給与情報入力
クイックアイコン
入社した・住所が変わった・子供が進学した・資格を取った・部署が変わった昇給した・退職した・結婚離婚した・家族が増えた減った・健康診断結果・マイナンバー
特殊処理
マスタ設定
(自社情報・所属・役職・職種・雇用形態・給与項目・改善区分・免許資格区分・免許資格名・教育区分・教育名・任意履歴名・任意項目・改善評価)
給与データ取込
(給与データ取込/賞与データ取込/年末調整データ取込)
バックアップ
(バックアップ機能/リストア機能)

システム情報

構成

基本プログラム(入力プログラム)
オプションプログラム(照会プログラム)
・メイン機能(入力/照会/検索/印刷/設定)
・コミュニケーション情報
・給与情報(給与/賞与/年末調整)
・弥生給与連携処理(その他の給与ソフトもCSVで連携可能)
・コミュニケーション情報
・従業員情報参照プログラム
・給与情報参照プログラム
※1:オプションプログラムは2ライセンスまで利用可能です。
※2:オプションプログラムは参照のみの動作で、入力機能はありません。
※3:基本プログラムがインストールされているPCの電源が入っていない場合、
   オプションプログラムは起動できません。

動作推奨環境

クライアントOS
Windows 10/8.1/7
サーバーOS
Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2
対応機種
Intel 1 GHz 以上または同等の互換プロセッサを搭載したコンピュータ(2GHz以上を推奨)
Webブラウザ
Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 以降必須
メモリ
2GB以上
ディスプレイ
本体に接続可能で、上記OSに対応したディスプレイ
解像度:1024×768以上必須、High Color(16ビット)以上を推奨
ディスクドライブ
CD-ROMドライブ必須(DVD-ROMドライブ推奨)
USBポート
マイナンバー管理ツールをご利用いただく場合に必須
(基本プログラムまたは入力プログラムがインストールされている端末のみ)
ハードディスク
プログラム領域:必須空き容量3.0GB以上(基本)/1.0GB以上(オプション)
データ保管領域:1データあたり1.0GB以上(画像データなしの場合)
プリンタ
上記日本語OSに対応したプリンタ
データベース
Microsoft SQL Server 2012 Express SP3
動作に必要なソフト
・Windows Installer 4.5
・Microsoft .NET Framework 4.6
・Internet Information Services(IIS)7.5以上
・Microsoft Excel
※人財箱は、Microsoft Excel 97~2003形式(.xls)で出力されます。
※マイナンバー管理ツールは、Microsoft Excel 2007形式(.xlsx)で出力されます。
※Windows10と表記されているものは、Windows10Home/Pro/Education/Enterpriseの略称です。
※Windows8.1と表記されているものは、Windows8.1/Pro/Enterpriseの略称です。
※Windows7と表記されているものは、Windows7 Ulitimate/Enterprise/Professional/Home Premiumの略称です。
※製品の仕様は予告なしに変更することがあります。
※Microsoft、Windows、SQL Server、Windows Vistaは米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
※IntelはIntel Corporationの商標または登録商標です。
※その他、会社名及び商品名は各社の商標または登録商標です。
※表記の弥生給与、給与応援、PCA給与、給与大臣、給与奉行は、各社の登録商標です。パッケージ画像は、各社のものを引用させていただいております。
※内容、仕様に関しては、予告なく変更させていただく場合があります。
 

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